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Alcaldía de Guateque - Boyacá
DE LA MANO CON GUATEQUE
Línea de Atención: (+57) 8 7540321
ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN:
05/05/2019 9:06:26
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Alcaldía de Guateque / Nuestra Alcaldía / Dependencias / Almacén Municipal
Almacén Municipal
Misión

Garantizar la recepción y la entrega efectiva de los bienes adquiridos por la entidad  con destino a las diferentes secretarias; además velar por la correcta custodia de los recursos físicos existentes en la entidad territorial.
Objetivos

  • Actualizar los inventarios por dependencias hasta alcanzar un 100% al finalizar el periodo.
  • Sistematizar en un 100% la información de los bienes devolutivos propiedad de la entidad territorial.

Propósito​ Principal 

Le corresponde ejecutar las funciones de dirección, coordinación, supervisión y control del almacén general del municipio ​, responsable de mantener el depósito de elementos devolutivos y de consumo del ente local debidamente ordenado, realizar los despachos sujetándose a las normas de control establecidas y adquirir los elementos y materiales que le sean ordenadas por el Alcalde Municipal.


Funciones Esenciales 

  • Coordinar el plan de compras para cada vigencia de la entidad de acuerdo a las disposiciones legales de la materia 
  • Elaborar las órdenes de ingreso y egresos de los elementos de almacén verificar que las facturas estén de acuerdo con los contratos, efectuando los diferentes controles de requerimientos, kárdex y activos fijos . 
  • Tramitar la reposición de inventarios y  llevar el procedimiento para las altas  y bajas de elementos de acuerdo  con lo decidido por el comité de inventarios  y ordenador de gastos.
  • Hacer entrega de materiales, previa presentación del requerimiento correspondiente, haciendo firmar al interesado, constatando cantidades y referencias.
  • Custodiar los bienes muebles e inmuebles  de la entidad y construir la garantía del manejo correspondiente.
  • Llevar y controlar el inventario del municipio, para lo cual deberán elaborar las actas y actos administrativos que se requieran.VicenteBlanco Store Nike Air Slateblue Ltd San Max Factory Men POnwk08
  • Elaborar lo procedimientos de almacén para la entrada y salida de materiales, acorde con las normas de control interno existentes.
  • Efectuar el proceso de ingreso y egreso de elementos 
  • Mantener actualizados los inventarios generales y parciales de bienes muebles y inmuebles, devolutivos y del consumo del municipio.         
  • Verificar la distribución de elementos y equipos de acuerdo con las solicitudes formuladas por las distintas dependencias del Municipio. (26 Funciones)

Teléfono: (+57) 8 7540321

Correo: [email protected]

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Formulario de Registro
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